1. Administrator
Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu marcinmatla.pl, w tym formularza dostępnego pod adresem formularz-www.marcinmatla.pl, jest Marcin Matla, e-mail: kontakt@marcinmatla.pl, tel. +48 732 964 400 („Administrator”).
2. Jakie dane są przetwarzane i po co
Administrator może przetwarzać:
- dane przekazane w wiadomości e-mail, rozmowie lub innym kontakcie — aby odpowiedzieć na zapytanie, przygotować ofertę i podjąć działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) albo realizować prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- imię, adres e-mail i odpowiedzi przesłane w formularzu briefu — aby odpowiedzieć, przygotować projekt lub ofertę i podjąć działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); podanie imienia i e-maila jest konieczne do obsługi formularza, a pozostałych danych — dobrowolne;
- dane płatności, w szczególności kwotę, nazwę usługi, imię lub nazwę firmy, e-mail, opis płatności i status transakcji — w celu realizacji umowy i rozliczenia płatności (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wykonania obowiązków podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- dane techniczne, takie jak adres IP, identyfikator sesji, typ urządzenia i przeglądarki, odwiedzony adres, strona odsyłająca, przybliżony kraj, język oraz informacje o działaniu serwisu — w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w przypadku danych analitycznych i opcjonalnych technologii — na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Dane nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
3. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom zapewniającym hosting, bezpieczeństwo, pocztę, obsługę formularzy, bazę danych i analitykę (w aktualnej konfiguracji m.in. Cloudflare, Lovable/Tinybird i Supabase), operatorowi płatności HotPay, a także księgowości, doradcom prawnym lub organom publicznym — wyłącznie, gdy jest to potrzebne i zgodne z prawem.
Niektórzy dostawcy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku dane są przekazywane na podstawie właściwej decyzji Komisji Europejskiej, standardowych klauzul umownych lub innego mechanizmu dopuszczonego przez RODO.
4. Okres przechowywania
Dane z zapytań i briefu są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane związane z umową i rozliczeniami są przechowywane przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi. Dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej wycofania lub ustania celu. Dane bezpieczeństwa i logi — przez okres niezbędny do ochrony serwisu. Dane analityczne — przez 1 rok.
5. Prawa użytkownika
Użytkownik ma — w przypadkach określonych w RODO — prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Żądanie można wysłać na kontakt@marcinmatla.pl. Użytkownik może też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Cookies i podobne technologie
Serwis korzysta z technologii niezbędnych do bezpieczeństwa i działania strony, w szczególności z pliku __cf_bm Cloudflare (ochrona przed botami, zwykle około 30 minut), a także z pamięci przeglądarki do zapamiętania języka i stanu sesji.
Po uzyskaniu zgody serwis może korzystać z analitycznego pliku session-id (około 30 minut) oraz narzędzi Lovable/Tinybird, które mierzą odsłony i parametry działania strony. Zgodę można w każdej chwili zmienić lub wycofać przez przycisk „Ustawienia cookies”. Odmowa nie wpływa na dostęp do podstawowych funkcji strony. Użytkownik może również usuwać lub blokować dane w ustawieniach przeglądarki.
Po przejściu do płatności HotPay może stosować własne cookies zgodnie ze swoją polityką. Formularz briefu pobiera fonty z serwerów Google, co powoduje przekazanie Google danych technicznych, takich jak adres IP.
7. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana w razie zmian prawa, funkcji serwisu lub używanych dostawców. Aktualna wersja jest publikowana w serwisie wraz z datą obowiązywania.